小組名稱

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動(dòng)情況

項(xiàng)目

時(shí)間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

2025旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

2025.9.11

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

30/9

活動(dòng)過程

一、會(huì)議主題

主持人開場明確會(huì)議主題為“工作室新成員融入、工作分工與活動(dòng)創(chuàng)意研討”，介紹參會(huì)人員（現(xiàn)有成員、新加入成員、指導(dǎo)老師劉寶平）

二、會(huì)議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）劉寶平老師對參會(huì)人員的到來表示歡迎，并闡述本次會(huì)議主要內(nèi)容。

（二）歡迎新成員（30分鐘）

新成員依次介紹，新成員介紹完畢后，全體現(xiàn)有成員以掌聲歡迎，主持人補(bǔ)充：“希望新成員能快速融入團(tuán)隊(duì)，有任何疑問可隨時(shí)與身邊伙伴或老師溝通，共同推進(jìn)工作室工作。

（三）工作室成員分工安排（15分鐘）

劉寶平老師結(jié)合工作室日常運(yùn)營需求，提出核心工作模塊及對應(yīng)負(fù)責(zé)人，明確分工如下：

日常考勤管理：由杜強(qiáng)負(fù)責(zé)，具體工作包括每日記錄成員出勤情況匯總考勤數(shù)據(jù)并同步至工作室群、及時(shí)提醒缺勤成員補(bǔ)報(bào)事由。

網(wǎng)絡(luò)宣傳工作：由呂凱雪負(fù)責(zé)，具體工作包括運(yùn)營工作室官方賬號

（四）活動(dòng)創(chuàng)意匯報(bào)環(huán)節(jié)（5分鐘）

匯報(bào)規(guī)則說明：主持人強(qiáng)調(diào)，每位成員（含新成員）需匯報(bào)2個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意，每個(gè)創(chuàng)意需包含“活動(dòng)主題、核心目標(biāo)（如提升成員技能、擴(kuò)大工作室影響力等）、簡單執(zhí)行思路”

創(chuàng)意評價(jià)：劉寶平老師首先肯定全體成員的積極性，尤其表揚(yáng)新成員快速參與的態(tài)度，隨后針對匯報(bào)的創(chuàng)意進(jìn)行點(diǎn)評：

改進(jìn)建議：對部分不夠具體的創(chuàng)意提出優(yōu)化方向（如“‘校園展’創(chuàng)意需補(bǔ)充‘展示地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)’等細(xì)節(jié)，以及可落實(shí)性，后續(xù)可進(jìn)一步完善”）。

（五）劉寶平老師會(huì)議總結(jié)

劉寶平老師最后強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是要求杜強(qiáng)、呂凱雪梳理職責(zé)清單，同步至群內(nèi)；二是挑選3-5個(gè)優(yōu)質(zhì)活動(dòng)創(chuàng)意，由全體成員共同投票確定1-2個(gè)優(yōu)先推進(jìn)，后續(xù)將組織專項(xiàng)小組細(xì)化執(zhí)行方案，鼓勵(lì)成員保持創(chuàng)意熱情，積極配合分工工作。

活動(dòng)小結(jié)及反思

一、主持人帶領(lǐng)全體成員回顧本次會(huì)議的決議事項(xiàng)，再次歡迎新成員，明確每位成員分工，以及可實(shí)行的活動(dòng)創(chuàng)意，確保每位成員清晰關(guān)鍵信息。

二、提出“部分議題發(fā)言時(shí)間稍顯分散，下次可提前準(zhǔn)備討論框架”“活動(dòng)創(chuàng)意的具體方向可再進(jìn)一步明確”等改進(jìn)建議，主持人記錄并承諾下次會(huì)議優(yōu)化流程。