小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.11.14

旅游綜合實訓室

30/5

活動過程

一、活動開場

本次階段性工作圍繞工作室日常運營優(yōu)化、技能提升及品牌推廣三大核心目標展開，各成員依據職責分工高效落實任務。

二、活動過程

1.王佳琪聚焦工作室訂單管理與資料歸檔，系統(tǒng)篩選并刪除560個無效垃圾訂單，清理冗余數據以保障訂單系統(tǒng)整潔規(guī)范；同步梳理以往各類大賽的參賽資料、獲獎證明、活動方案等，按賽事類型、時間節(jié)點分類歸檔，形成完整的資料臺賬，為后續(xù)賽事籌備提供參考依據。

2.付興升牽頭優(yōu)化工作室組織架構，結合成員崗位職能、技能特長及工作需求，梳理人員分工體系，明確各崗位核心職責與協(xié)作流程；基于梳理結果制作詳細的視頻匯報，直觀呈現現有人員配置、架構優(yōu)化思路及后續(xù)工作推進規(guī)劃，便于團隊統(tǒng)一認知。

3.陳孟林以提升理論題為目標，全力攻堅計調專業(yè)理論知識，逐題研習500道計調核心題庫，通過反復記憶與理解鞏固專業(yè)基礎。

4.呂凱雪負責工作室內部事務統(tǒng)籌，重點整理前期比賽外出產生的各類發(fā)票，核對發(fā)票信息、分類粘貼憑證，同步處理報銷登記、賬目核對等工作，確保發(fā)票憑證規(guī)范齊全，保障內部事務有序運轉。

5.組織工作室全體成員參與視頻號運營初期推廣，針對賬號發(fā)布的原創(chuàng)視頻，每人完成指定數量的評論、點贊及轉發(fā)操作，評論內容聚焦視頻核心亮點，轉發(fā)時搭配精準推廣話術，助力賬號初期數據穩(wěn)定增長，提升內容曝光度。

活動小結及反思

一、小結

本次階段性工作通過明確分工、各司其職，高效完成了數據清理、資料歸檔、架構優(yōu)化、技能提升、品牌推廣及內部事務處理等多項任務。

二、反思

部分工作銜接存在信息滯后，后續(xù)可建立每日簡短溝通機制，及時同步工作進度，提升協(xié)作效率。